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New born!

Estoy sumergido en un nuevo proyecto, ¡crear una startup en la República Dominicana!, todo un reto, lo sé.

He asumido este reto, sé que es una locura, y mas pensando en un área tan madura como la de consultoría-asesoría especializada, pero, ¿acaso no está lleno el camino del infierno de buenas intenciones? Así que un grupo de profesionales, entre los que me incluyo, nos hemos puesto las pilas para sacar esta idea a flote.

He tenido iniciativas empresas anteriormente, pero no en RD, ni mucho menos he trabajado por mi cuenta como consultor, aunque sí poseo la experiencia, ya que he trabajado para empresas de consultoría por muchos años; pero aún así, no deja de picarte el gusanillo ese en la barriga (¿o es en el corazón donde se aloja el gusanillo?).

Iré contando es futuro post como va le proceso de creación de la empresa, los puntos legales de emprender en la República Dominicana, ventajas y desventajas, incentivos fiscales, etc. En fin, escribir sobre mi historia, y que le sirva de provecho si también desea emprender en este bello país.

New born!

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Noticias y novedades, Opiniones, Trucos

¿Eres de los que aún usa gmail para realizar listas de tareas o recordatorios? Aprende a usar Wunderlist desde tu e-mail.

¿No te agobia tener una bandeja llena de correos recordándote cosas por hacer?

¿No te agobia tener una bandeja llena de correos recordándote cosas por hacer?

¿Eres de los que aún usa gmail para realizar listas de tareas o recordatorios? Aprende a usar Wunderlist desde tu e-mail.

Muchos amamos nuestro gestor de correos gmail, tanto así que nunca nos separamos de él en ningún instante. Así cuando nos llegan correos importantes, o simplemente queremos recordarnos de algo, o lo ponemos como “correo sin leer”, o nos lo volvemos a enviar, logrando tener así una bandeja de entrada enorme, llena de correos, mermando así nuestra productividad. Agobiante, ¿verdad?

¿Quieres un consejo para aumentar tu productividad y subirte al carro de los que apoyamos la bandeja de correos “limpia”? Una palabra, WUNDERLIST.

Sí, esta aplicación multiplataforma, vuelve a ser nuestro chapulín colorado héroe. Solo con usar la dirección de correos me@wunderlist.com, podemos enviarnos correos y crear automáticamente una lista de tareas que podemos gestionar fácilmente, aumentando así nuestra productividad.

Es bien sencillo, si ya tienes una cuenta en wunderlist (sino la tienes, ¿a qué esperas?)debes realizar los siguientes pasos:

  1. Dirigirte dentro de la aplicación a “ajustes de cuentas“. Lo encontraras haciendo clic donde está el nombre que le diste a tu cuenta.
  2. En la pestaña “cuenta”, debes hacer clic en “añade o gestiona tus direcciones de e-mail“.
  3. En la nueva ventana que se abrirá, dirígete a la pestaña “Mail to Wunderlist”. Activa la casilla ENABLE MAIL TO WUNDERLIST FOR YOUR ACCOUNT. En esta misma pestaña dirígete a donde dice Goes to… , elige la carpeta donde quieres crear las listas que envías por e-mail, y listo.

Ahora cada vez que envíes un correo electrónico desde la cuenta que te diste de alta en wunderlist, a la dirección me@wunderlist.com podrás crear un lista de tareas. Fácil, no.

Correo WunderlistAlgunos Tips:

  • En gmail, en la parte destinada a “asunto”, colocarás el nombre de la lista, y si antes le pones un *, esta tarea se destacará sobre las demás.
  • En el cuerpo del correo puedes agregar subtareas, solo debes ponerlas como listas.

 

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Tecnología y empresa

Cómo afrontar la hora de la venta con entusiasmo.

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¿Miedo a vender?

A la hora de vender nuestros servicios o productos podemos sentir miedo, pavor, malestar, vergüenza, ansiedad…

Cómo afrontar la hora de la venta con entusiasmo. 
Con la práctica se hace más fácil sin duda pero hay cosas que puedes hacer para que las primeras experiencias sean positivas y quieras perder el miedo a las siguientes.
Cuando yo me enfrento a una venta no me lo planteo como que tengo que convencer a alguien de que tiene que comprar mi producto. Me lo planteo como una simple presentación del producto. Sólo se trata de explicar en qué consiste el producto y porqué puede ser beneficioso para nuestro posible comprador. Por tanto, hay que conocer bien el producto primero y saber ver los beneficios que se derivan de él.
Durante la presentación el comprador tiene derecho a hacer preguntas y a exponer sus preocupaciones respecto de la compra. Pero esto no tiene que intimidarnos, es una reacción normal. De manera muy natural responderemos a cada una de sus dudas.
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Afrontar las ventas con entusiasmo

 El comprador tiene derecho a pensárselo  Por tanto le daremos ese tiempo pero quedaremos en una fecha concreta para volver a hablar y conocer su decisión. El día que quedemos es tan sencillo como conocer su decisión y si es negativa que nos explique por qué. Esto nos dará una oportunidad de volver a explicar los aspectos positivos del producto y anular sus argumentos negativos.

No se trata de presionar al cliente para que compre el producto. El cliente sabe lo que quiere. Pero podemos explicar por qué a nosotros si nos parece que comprar nuestro producto es un beneficio.
Por tanto, cuando vayamos a presentar nuestro producto sólo tendremos que conocerlo bien, saber explicar su contenido y sus ventajas y conocer los posibles argumentos en contra de su compra para saber qué responder en cada caso. Siempre hay un lado positivo a cada lado negativo.
Lo mejor es practicar con un familiar o amigo. El amigo hace de comprador potencial y pone todo tipo de argumentos para no comprar tu producto. El que hace de vendedor tiene la oportunidad de pensar y de dar respuestas y de ver cómo suenan esas respuestas y ajustarlas para que al final tenga una batería de argumentos con las que se sienta cómodo.
Escribe tus propias notas y frases que quieres utilizar para la presentación de tu producto y practica frente a un espejo.
Mi último consejo, antes de ir a una presentación, llénate de confianza  sonríe, di frenta al espejo que eres la mejor/el mejor, afirma 10 veces que eres un éxito total. Recuerda, vas a reunirte con una persona como tú que quiere saber más acerca de tu producto y tu puedes enseñarle los beneficios del producto.
Las ventas tienen éxito cuando ambas partes ganan. En este caso el vendedor gana una comisión y el comprador gana las ventajas del producto. Es así de sencillo. Así que conoce bien cómo el producto puede ayudar a tu cliente a ganar más dinero o a hacer su trabajo más efectivo.
Para saber más sobre técnicas de ventas puedes buscar el Google. Pon las palabras clave: cómo vender sin miedo por ejemplo.
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Trucos

Planificar tu día a día. Tips que me han dado resultado usando la técnica pomodoro y Wunderlist.


Técnica pomodoro

Como regla general, no solemos planificar nuestro día a día, ya sea laboral o personal, y vamos metiendo todas las cosas en un “cajón de sastre”, ocasionando tremendo caos y la ineficiencia hecha figura.

Meter todo en un cajón de sastre = ineficiencia asegurada

“La mejor manera de empezar el día es planificando el resto de tu día”

Si has desarrollado el hábito productivo de realizar un breve repaso al principio de la mañana, tendrás más control sobre el resto del día y conseguirás tus objetivos con más eficacia.
Claro, nadie nace planificando al dedillo su día a día. Por eso me gustaría sugerir una manera que me ha ayudado a planificar mi día y por ende aumentar mi productividad. Esto lo he logrado adaptando la técnica pomodoro a mis necesidades y usando una herramienta que me facilite el recordatorio-orden de las ideas, Wuderlist.
Aquí podemos ver una entrada que he escrito sobre qué es la técnica pomodoro, y aquí podemos ver que es Wunderlist.

Para planificar tu día:

  1. Lo primero que haríamos antes de empezar nuestras labores es hacer una pequeña lista, para esto nos valdremos de Wunderlist. En este listado no pueden faltar las tareas que no terminaste el día anterior.
  2. No cometas el error de hacer una lista enorme.
  3. Prioriza las tareas, de mayor a menor importancia. Wunderlinst nos facilita esta tarea, ya que una vez escritas podemos mover las tareas arriba abajo, según consideremos o directamente poner la marca de la estrella, y esta tarea automáticamente se coloca arriba del todo.
  4. Es importante que pongas las tareas más complejas en los horarios que eres más eficiente. En mi caso lo soy por las mañanas, así que dejo por las tardes las que exigen menos de mi.
  5. Inicia un pomodoro, donde comenzaras con tus actividades, o una actividad según la importancia de la misma.
  6. Intenta no interrumpir los pomodoros, ya que si sucede se considera un pomodoro en blanco o vacío.
  7. Si ha terminado el pomodoro:
    • Si has terminado la tarea, puedes marcarla como terminada en wunderlist.
    • Si no has terminado la tarea, la puedes continuar después del descanso.
  8. Al terminar el primer pomodoro, te tomas un descanso de unos 5 minutos, en los que puedes aprovechar para atender interrupciones, reflexionar sobre las tareas, realizar microtareas sin importancia. Ojo, la idea es descansar la mente, lo que mejor hago y recomiendo es ponerme de pie, estirar, ir al baño, etc. 
  9. Pasado este tiempo de “descanso”, a por el siguiente pomodoro/ tarea.
  10. Por cada cuatro pomodoro (25 minutos de tareas y 5 de descanso), se toma un descanso largo. Yo lo tomo de 15 minutos.
  11. Continuamos así hasta terminar las tareas, o la jornada laboral propuesta.

Nota: Recuerda que por cada tarea realizada debes de marcar como tal en wunderlist.

La idea principal es comprometerse en exclusiva con las tareas que tengo que realizar y sin interrupciones, o con el mínimo de interrupciones. Así también, con cada descanso permito que mi mente desconecte y asimile el aprendizaje a la que la he sometido. Y para colmo, me permite reducir el estrés. Ganancia por doble partida.

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Mejora tu productividad usando la técnica de gestión de tiempos, Pomodoro.

Es muy común que mientras hacemos cualquier trabajo, al pasar el tiempo, nuestra mente comienza a cansarse dando lugar a divagar, o desde antes de empezar la faena ya estamos posponiendo las cosas importantes hasta el último minuto (procrastinación).
Para evitar estar dejando tareas para ultimo, o peor aun divagar en hacer o no hacer, y lograr concentrarse en lo importante, podemos valernos de la técnica Pomodoro.
Esta técnica es utilizada para aumentar la productividad, y consiste en administrar el tiempo, la cual nos serviremos de un reloj-cronómetro para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos -llamados “pomodoros”– separados por pausas. Esta técnica fue inventada por Francesco Cirillo , cuando era estudiante universitario, y tomó el nombre de un cronómetro que usaba para medir el tiempo invertido en cada tarea con forma de tomate (Pomodoro en italiano es tomate). Esta a su vez se basa en otra técnica más antigua llamada  time boxing.
La técnica pomodoro es muy fácil de aplicar. Principalmente se basa en dividir las tareas en tiempo de 25 minutos y pasado este tiempo debes de hacer una pausa de 5 minutos, esto es un pomodoro. Luego de 4 pomodoros puedes hacer una parada más larga de 10-15 minutos. 
Para controlar estos intervalos de tiempo, puedes valerte de un cronómetro, o mejor , de una app para el móvil. Yo, para android,  uso Clockwork tomato, ya que la puedo programar según  mis necesidades de trabajo-descanso.
Como todo, la técnica Pomodoro tiene sus seguidores y sus detractores. Y aunque puede llegar a ser muy práctica, no quiere decir que se adapte a todo tipo de trabajo y/o profesionales.


En mi particular, la recomiendo.

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Emprender usando el método “Producto mínimo viable”.

Emprender usando el método “Producto mínimo viable”.

Rapidez y calidad

Desde hace tiempo nos anda mordisqueando el gusanito del emprendedor. Ese mismo bicho que no nos deja en paz llenando nuestra cabeza de ideas para poder conquistar el mundo.
Un día nos levantamos con la idea correcta, esa que cambiará el mundo, pero ¡zass! nos topamos con una interrogante bien grande: ¿como empezamos a darle forma a nuestra idea de negocio? ¿Tendrá éxito? ¿Tengo competencia?, y si es así, ¿Funcionará mi idea igual que la de la competencia? ¿Puedo poner el mismo precio que mi competencia o debo vender más barato? ¿Y si vendo más barato, conseguiré los suficientes clientes como para compensar los menores ingresos?
Para responder a estas y otras preguntas que nos puedan ir surgiendo, iremos escribiendo una serie de artículos relacionados con este tema.
Diseña-prueba-escucha-Aprende-cambia, ¿La clave?
Ser un emprendedor, es arriesgado, aunque la verdad hay que decirla, se aprende mucho de una idea fallida. Siempre debemos de tener en cuenta minimizar las pérdidas, y sobre todo si estas son económicas .
Por tal razón, Eric Ries, en su libro “El método Lean Startup: Cómo crear empresas de éxito utilizando la innovación continua” nos da la clave: Producto mínimo viable.

¿Qué es un Producto mínimo viable?

Un producto viable mínimo es la versión mínima de un nuevo producto que nos permitirá recolectar, con el menor esfuerzo y pérdidas posible, la mayor cantidad de conocimiento sobre nuestros potenciales clientes. Esta versión mínima puede tener pocas funcionalidades o funcionalidades incompletas.
Osea, quitamos todo lo que no sea esencial.

¿Qué beneficios obtenemos con esta estrategia?

Podemos listar como beneficios, los siguientes:
Si llegamos antes al mercado, obtendremos ingresos antes. Al pensar en este punto me llega un refrán que siempre me decía mi abuela: “El primero que llega al río, bebe agua limpia”.
Evitamos invertir en funcionalidad que no es valorada por nuestros clientes.
Reducimos el riesgo y gasto innecesario (por el momento) ya que limitamos el coste de desarrollar un producto que no tiene aceptación en el mercado.
Creamos un producto mejor: con menos prestaciones, pero más cercano a lo que nuestros clientes demandan.
Obtener información sobre quiénes son nuestros clientes, que quieren, cómo lo quieren, cuando lo quieren, y sobre todo, a qué precio.
Algo que debemos tener en cuenta al pensar en un Producto mínimo viable (PMV), es que este no es una chapuza. Pensar que es algo que hay que hacerlo copn prisas, sin planificación, salga lo que salga, nos olvidamos de un punto: LA V DE “VIABLE”. En pocas palabras, calidad y rapidez.
Debemos de ver la utilización del “lean startup” como una aplicación del método científico a nuestra idea de negocio, sea esta la creación de una empresa, o de una línea de negocios: proponer hipótesis, o sea realizar una serie de pruebas al menor coste posible, que nos permitan verificar, probar o descartar estas ideas.
Una vez tenemos en mente la(s) hipótesis, pasamos al siguiente punto:
Recolectar información.
Como hemos visto, una de las principales razones para utilizar el PMV, es para obtener información.
Ya tenemos la idea, ya tenemos las hipótesis, pero, ¿conocemos a nuestros clientes?  ¿sabemos identificarlos? Si la respuesta es un “no”, o un “creo que sé”, pues en momento para aplicar a nuestra hipótesis el “Ciclo de Construir – Medir – Aprender”.
La idea desmembrar en piezas las funcionalidad de nuestro producto para que de este modo podamos testear alguna de nuestras hipótesis iniciales. Cada paso en el avance de nuestro producto nos permitirá medir, sacar conclusiones, obtener conocimiento válido y de calidad, para volver construir. Es un ciclo interminable.
De este modo, recibiremos opiniones, quejas, sugerencias de nuestros clientes, las cuales usaremos para mejorar nuestro producto, o mejor aún crear nuevas funcionalidades, o un producto nuevo.
Con esto en mente, antes de quejarte con las críticas a tu producto, mejor da saltos  de alegría, ya que sabes que tu producto está causando ruido, y que puedes aprender cosas valiosísimas de este “feedback”.
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Un CRM para Gmail, Streak.

Un CRM para Gmail, Streak.

Buscando la manera de aumentar mi productividad por la ingente cantidad de correos que me llegan a diario, quería usar un CRM para administrar mis conversaciones con mis clientes , y buscando en la web conocí a Streak.

Streak es una aplicación que se instala en el navegador Chrome (uso exclusivo de este navegador), y sirve como un CRM para administrar los correos de tus clientes en Gmail.

Es de un streakuso fácil y exquisito. Para activarlo solo debes de, una vez instalado desde la chrome store, abrir tu correo gmail, y en la esquina superior derecha hacer click en “Streak”. Después de darle acceso te saldría un tutorial explicando su uso. Streak se adaptará a tu cuenta de correo como si se tratase de una de las carpetas que vienen por defecto.

Puedes usar las plantillas que te ofrecen y modificarlas a tu antojo, o crearte tus propias plantillas.

 

No importa que uses un correo “micorreogratisdegmail@gmail.com”, como uno de google apps (correo empresarial, del estilo  ”miempresa@miempresa.com que utiliza la interfaz de Gmail).

La única pega, o una de las pocas, es que está en inglés.

Si quieren saber mas, os dejo su págna web: https://www.streak.com/
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