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¿Eres de los que aún usa gmail para realizar listas de tareas o recordatorios? Aprende a usar Wunderlist desde tu e-mail.

¿No te agobia tener una bandeja llena de correos recordándote cosas por hacer?

¿No te agobia tener una bandeja llena de correos recordándote cosas por hacer?

¿Eres de los que aún usa gmail para realizar listas de tareas o recordatorios? Aprende a usar Wunderlist desde tu e-mail.

Muchos amamos nuestro gestor de correos gmail, tanto así que nunca nos separamos de él en ningún instante. Así cuando nos llegan correos importantes, o simplemente queremos recordarnos de algo, o lo ponemos como “correo sin leer”, o nos lo volvemos a enviar, logrando tener así una bandeja de entrada enorme, llena de correos, mermando así nuestra productividad. Agobiante, ¿verdad?

¿Quieres un consejo para aumentar tu productividad y subirte al carro de los que apoyamos la bandeja de correos “limpia”? Una palabra, WUNDERLIST.

Sí, esta aplicación multiplataforma, vuelve a ser nuestro chapulín colorado héroe. Solo con usar la dirección de correos me@wunderlist.com, podemos enviarnos correos y crear automáticamente una lista de tareas que podemos gestionar fácilmente, aumentando así nuestra productividad.

Es bien sencillo, si ya tienes una cuenta en wunderlist (sino la tienes, ¿a qué esperas?)debes realizar los siguientes pasos:

  1. Dirigirte dentro de la aplicación a “ajustes de cuentas“. Lo encontraras haciendo clic donde está el nombre que le diste a tu cuenta.
  2. En la pestaña “cuenta”, debes hacer clic en “añade o gestiona tus direcciones de e-mail“.
  3. En la nueva ventana que se abrirá, dirígete a la pestaña “Mail to Wunderlist”. Activa la casilla ENABLE MAIL TO WUNDERLIST FOR YOUR ACCOUNT. En esta misma pestaña dirígete a donde dice Goes to… , elige la carpeta donde quieres crear las listas que envías por e-mail, y listo.

Ahora cada vez que envíes un correo electrónico desde la cuenta que te diste de alta en wunderlist, a la dirección me@wunderlist.com podrás crear un lista de tareas. Fácil, no.

Correo WunderlistAlgunos Tips:

  • En gmail, en la parte destinada a “asunto”, colocarás el nombre de la lista, y si antes le pones un *, esta tarea se destacará sobre las demás.
  • En el cuerpo del correo puedes agregar subtareas, solo debes ponerlas como listas.

 

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Trucos

Planificar tu día a día. Tips que me han dado resultado usando la técnica pomodoro y Wunderlist.


Técnica pomodoro

Como regla general, no solemos planificar nuestro día a día, ya sea laboral o personal, y vamos metiendo todas las cosas en un “cajón de sastre”, ocasionando tremendo caos y la ineficiencia hecha figura.

Meter todo en un cajón de sastre = ineficiencia asegurada

“La mejor manera de empezar el día es planificando el resto de tu día”

Si has desarrollado el hábito productivo de realizar un breve repaso al principio de la mañana, tendrás más control sobre el resto del día y conseguirás tus objetivos con más eficacia.
Claro, nadie nace planificando al dedillo su día a día. Por eso me gustaría sugerir una manera que me ha ayudado a planificar mi día y por ende aumentar mi productividad. Esto lo he logrado adaptando la técnica pomodoro a mis necesidades y usando una herramienta que me facilite el recordatorio-orden de las ideas, Wuderlist.
Aquí podemos ver una entrada que he escrito sobre qué es la técnica pomodoro, y aquí podemos ver que es Wunderlist.

Para planificar tu día:

  1. Lo primero que haríamos antes de empezar nuestras labores es hacer una pequeña lista, para esto nos valdremos de Wunderlist. En este listado no pueden faltar las tareas que no terminaste el día anterior.
  2. No cometas el error de hacer una lista enorme.
  3. Prioriza las tareas, de mayor a menor importancia. Wunderlinst nos facilita esta tarea, ya que una vez escritas podemos mover las tareas arriba abajo, según consideremos o directamente poner la marca de la estrella, y esta tarea automáticamente se coloca arriba del todo.
  4. Es importante que pongas las tareas más complejas en los horarios que eres más eficiente. En mi caso lo soy por las mañanas, así que dejo por las tardes las que exigen menos de mi.
  5. Inicia un pomodoro, donde comenzaras con tus actividades, o una actividad según la importancia de la misma.
  6. Intenta no interrumpir los pomodoros, ya que si sucede se considera un pomodoro en blanco o vacío.
  7. Si ha terminado el pomodoro:
    • Si has terminado la tarea, puedes marcarla como terminada en wunderlist.
    • Si no has terminado la tarea, la puedes continuar después del descanso.
  8. Al terminar el primer pomodoro, te tomas un descanso de unos 5 minutos, en los que puedes aprovechar para atender interrupciones, reflexionar sobre las tareas, realizar microtareas sin importancia. Ojo, la idea es descansar la mente, lo que mejor hago y recomiendo es ponerme de pie, estirar, ir al baño, etc. 
  9. Pasado este tiempo de “descanso”, a por el siguiente pomodoro/ tarea.
  10. Por cada cuatro pomodoro (25 minutos de tareas y 5 de descanso), se toma un descanso largo. Yo lo tomo de 15 minutos.
  11. Continuamos así hasta terminar las tareas, o la jornada laboral propuesta.

Nota: Recuerda que por cada tarea realizada debes de marcar como tal en wunderlist.

La idea principal es comprometerse en exclusiva con las tareas que tengo que realizar y sin interrupciones, o con el mínimo de interrupciones. Así también, con cada descanso permito que mi mente desconecte y asimile el aprendizaje a la que la he sometido. Y para colmo, me permite reducir el estrés. Ganancia por doble partida.

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Mejora tu productividad usando la técnica de gestión de tiempos, Pomodoro.

Es muy común que mientras hacemos cualquier trabajo, al pasar el tiempo, nuestra mente comienza a cansarse dando lugar a divagar, o desde antes de empezar la faena ya estamos posponiendo las cosas importantes hasta el último minuto (procrastinación).
Para evitar estar dejando tareas para ultimo, o peor aun divagar en hacer o no hacer, y lograr concentrarse en lo importante, podemos valernos de la técnica Pomodoro.
Esta técnica es utilizada para aumentar la productividad, y consiste en administrar el tiempo, la cual nos serviremos de un reloj-cronómetro para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos -llamados “pomodoros”– separados por pausas. Esta técnica fue inventada por Francesco Cirillo , cuando era estudiante universitario, y tomó el nombre de un cronómetro que usaba para medir el tiempo invertido en cada tarea con forma de tomate (Pomodoro en italiano es tomate). Esta a su vez se basa en otra técnica más antigua llamada  time boxing.
La técnica pomodoro es muy fácil de aplicar. Principalmente se basa en dividir las tareas en tiempo de 25 minutos y pasado este tiempo debes de hacer una pausa de 5 minutos, esto es un pomodoro. Luego de 4 pomodoros puedes hacer una parada más larga de 10-15 minutos. 
Para controlar estos intervalos de tiempo, puedes valerte de un cronómetro, o mejor , de una app para el móvil. Yo, para android,  uso Clockwork tomato, ya que la puedo programar según  mis necesidades de trabajo-descanso.
Como todo, la técnica Pomodoro tiene sus seguidores y sus detractores. Y aunque puede llegar a ser muy práctica, no quiere decir que se adapte a todo tipo de trabajo y/o profesionales.


En mi particular, la recomiendo.

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Pensando en aumentar tu productividad? Te recomiendo wunderlist.

¿Te organizas aún con papeles de colores?

Basándose en el método de planificación de tareas Getting Things Done , donde se estimula a que la persona libere su mente de las tareas pendientes guardándolos en un lugar específico, nace Wunderlist.


Wunderlist es un gestor de tareas que lleva un tiempo con nosotros, ayudándonos a recordar que no es necesario guardarlo todo en nuestra cabeza, ya que podemos guardar las tareas en esta aplicación y nos concentramos en lo más importante: realizar la tarea
 
Wunderlist  basa su éxito en la sencillez, centrándose precisamente en la facilidad para añadir tareas y organizarlas con fechas en listas y sub-listas. Olvídate de los gráficos y cualquier otra distracción, y solo concéntrate en lo mas importante: tus tareas.
 
Entre los puntos principales que me gustaría señalar de este gestor de tareas, son :


  • Es multiplataforma, o sea hay aplicaciones para android, Iphone, aplicacion web, etc. Algo a agradecer en este mundo siempre conectado con múltiples periféricos.
  • Se sincroniza automáticamente con todos tus periféricos.
  • Tiene un plugin para usarse desde los navegadores firefox y chrome, y a su vez tiene otro para usarlo desde gmail. Enviando tareas directamente sin necesidad de abrir la aplicación.
  • Fácil de usar e intuitivo.
  • Versión gratis para el usuario común, de pago para necesidades avanzadas.
  • Permite adjuntar cualquier tipo de archivo a una tarea, algo esencial en entornos de trabajos colaborativos.
  • Permite compartir tareas.
  • Puedes clasificar las tareas por grupos y/o intereses.


Te invito ahora mismo a que vayas a su pagina web, o que te descargues su aplicación para android, y comiences a usarla de inmediato.

P.D.: Si deseas aprender más sobre la técnica Getting Things Done (GTD), te invito a leer el libro: “Organízate con eficacia “ , escrito por David Allen. Más abajo de estas líneas, encontrarás un link donde te llevará a su compra. Si adquieres los libros que propongo a través de los links aquí debajo, yo recibo una comisión. El precio para ti será el mismo y puedes comprarlos donde quieras, pero si lo haces a través de mis links, ¡MUCHAS GRACIAS!



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Llega la publicidad a las apps de Google para Android.

Resultado de imagen de adsense

Con la llegada de los últimas actualizaciones de Google Now, YouTube y Gmail nos hemos topado con un código para Google ads, o mejor dicho la publicidad que aparece en los servicios web de Google.
Como sabemos, servicios como youtube y gmail llevan tiempo mostrando anuncios en su interfaz, pero a partir de ahora posiblemente lo veamos tambien en el móvil.
Este nuevo código no está activado, por ahora. Así que no es de extrañar que dentro de poco se active y veamos publicidad en nuestros dispositivos, ya que al fin y al cabo la mayor parte de los ingresos que recibe google provienen por esta vía.
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